新加坡公司秘书服务

公司秘书是公司的合规人员，并负责确保董事会成员了解他们对公司的义务责任（包括遵守法律、公司治理要求和上市规则）。

新加坡的每家公司都必须任命一位或多位公司秘书。

公司秘书的资格条件：

1. 自然人
2. 他或她是新加坡的居民
3. 具有相关经验、学术和专业资格
4. 在任命之日，注册局不得有他/她的任何禁令（当局可以禁制违反法令相关条文的公司秘书）。
5. 他或她不是该公司的唯一董事。

公司秘书的责任：

1. 维持合法注册

公司秘书需要负责维持和更新公司的合法注册，例如大股东的注册、收费注册以及会员注册。

2. 保管公司印章

公司秘书是确保公司印章得到安全保管以及被正确使用。

3. 通知会议和议程

公司秘书的职责之一是将会议通知发给公司成员和股东。此外，他或她必须准备议程、准备会议记录并组织这些会议。

4. 遵守公司章程

公司秘书必须确保公司及其董事一直遵守公司章程条款。

5. 准备账目

公司秘书负责确保公司账目符合公司法令的规定（秘书必须向当局提交这些报表）。

6. 向当局提交法定表格

公司秘书须在指定时限内向注册局提交所需的申报表及表格，例如提交年度报告、提交股份配发申报书（return of allotment）及提交委任董事或董事辞职通知书等等，都是属于秘书的职责范围。

7. 确保公司有保险

公司秘书的另一项职责是确保公司、董事、高级职员以及办公室和职员有恰当的保险。

除了遵守公司法规定的职责外，公司秘书还有以下职责：

1、协助董事履行他们的法定职责。

2、处理股东与公司之间的通信。

3、允许股东、成员和其他人员查看合法注册，除非法律禁止这么做。

4、确保公司履行义务和透明度。

5、作为董事会与股东之间的联络人。

6、担任公司的全部文秘工作的负责人，并看视公司的行政职能。

委任公司秘书，是在新加坡设立公司的重要一步。公司设立时，必须委任一名公司秘书，因为秘书的职位在任何时候都不得空置六个月以上。

我们如何为您提供帮助：

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尚先生